IF Gripen – Integritetspolicy (uppdaterad 2026)

Publicerad: 27 mars 2019 Senast uppdaterad: 12 januari 2026

1. Inledning

Vi värnar om skyddet av dina personuppgifter och dina rättigheter. Den här integritetspolicyn beskriver hur IF Gripen Taekwon‑Do samlar in, använder, lagrar och delar personuppgifter i vår verksamhet.

Policyn gäller för dig som:

• medlem
• anhörig
• deltagare på träning, läger eller evenemang
• förtroendevald
• funktionär
• besökare på våra hemsidor
• kontaktperson eller leverantör

2. Personuppgiftsansvarig

IF Gripen Taekwon‑Do är personuppgiftsansvarig.

Personuppgiftsansvarig (PuA): Ordförande: Joachim Berntsen E‑post: ordf@ifgripen.se

3. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar endast de uppgifter som behövs för att bedriva vår verksamhet, exempelvis:

• namn, personnummer, adress, kontaktuppgifter
• uppgifter om medlemskap och närvaro
• uppgifter om anhöriga (t.ex. kontaktpersoner för barn)
• betalningsinformation
• bilder och videomaterial
• uppgifter kopplade till tävling, licenser och graderingar
• uppgifter som krävs för LOK‑stöd och rapportering till RF

4. Varför vi behandlar personuppgifter (ändamål + laglig grund)

Ändamål	Laglig grund
Administrera medlemskap och avtal	Fullgörande av avtal
Uppfylla krav enligt lag (t.ex. bokföring, LOK‑stöd)	Rättslig förpliktelse
Registrera deltagare, anhöriga och kontaktpersoner	Fullgörande av avtal eller intresseavvägning
Publicera bilder och material på hemsida/sociala medier	Samtycke eller intresseavvägning
Administrera evenemang, läger och utbildningar	Avtal eller intresseavvägning
Tillhandahålla hemsida, appar och support	Avtal
Genomföra idrottens sanktionssystem	Rättslig förpliktelse / avtal
Genomföra fystester/idrottspsykologisk rådgivning	Samtycke
Statistik, uppföljning och rapportering	Allmänt intresse eller intresseavvägning

5. Mottagare av personuppgifter

Vi delar endast personuppgifter med aktörer som behövs för att bedriva vår verksamhet:

• Riksidrottsförbundet (RF)
• ITF Förbundet Sverige
• Kommunen (LOK‑stöd)
• SportAdmin (medlemsregister, närvaro, administration)
• Ekonomisystem (t.ex. bank, Swish)
• Webbhotell (One.com)
• E‑postleverantör
• Sociala medier (endast vid publicering med samtycke eller intresseavvägning)

Vi säljer aldrig personuppgifter.

6. Överföring till tredje land

Vissa tjänster kan innebära överföring av personuppgifter utanför EU/EES, exempelvis:

• sociala medier (Facebook, Instagram)
• e‑postleverantörer
• molntjänster

När detta sker använder vi endast tjänster som uppfyller GDPR‑krav eller har lämpliga skyddsåtgärder.

7. Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi sparar personuppgifter så länge det finns en laglig grund:

• Medlemsuppgifter: raderas 12 månader efter avslutat medlemskap
• Ekonomiska uppgifter: sparas 7 år enligt bokföringslagen
• Närvarodata: sparas 4 år för LOK‑stöd
• Bilder: sparas tills samtycke återkallas
• Kontaktuppgifter för evenemang: raderas efter avslutat evenemang

Vi gör en årlig genomgång av vilka uppgifter som ska raderas.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag)
• få felaktiga uppgifter rättade
• få uppgifter raderade (i vissa fall)
• invända mot behandling som sker med intresseavvägning
• återkalla samtycke
• få dina uppgifter flyttade (dataportabilitet)
• begära begränsning av behandling

Begäran skickas till: ordf@ifgripen.se

9. Rätt att lämna klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du kontakta:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) www.imy.se

10. Cookies

När du besöker vår hemsida används cookies för:

• funktionalitet
• statistik
• prestanda

Du kan själv hantera cookies i din webbläsare.

11. Var vi lagrar personuppgifter

Personuppgifter lagras i:

• SportAdmin (medlemsregister, närvaro, administration)
• One.com (hemsida och e‑post)
• Bankens system (betalningar)
• Sociala medier (endast vid publicering)
• Lokala register för medlemsadministration

Vi använder endast leverantörer som uppfyller GDPR‑krav.

12. Säkerhet

Vi skyddar personuppgifter genom:

• behörighetsstyrning
• lösenordsskyddade system
• krypterad kommunikation där det är möjligt
• begränsad åtkomst för funktionärer
• säkerhetskopiering

13. Förändringar av policyn

Vi uppdaterar policyn vid behov. Vid större ändringar informerar vi medlemmarna.

14. Kontakt

Frågor om integritetspolicyn skickas till: ordf@ifgripen.se